SOLUÇÕES MPS
Dependendo do ponto em que se encontra no seu trajeto dos Serviços de Gestão de Impressão (MPS), oferecemos diversas ferramentas e soluções MPS de próxima geração para ajudá-lo a ganhar controlo sobre os seus processos relacionados com documentos.
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Avaliação e Optimização - Xerox CompleteView Pro
- Xerox Print Awareness Tool
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Segurança e Integração
- Xerox Print Security
Audit Service - Xerox Mobile Print
Solution - Suíte de Gestão
de Impressão Segura Xerox - Gestão de Servidores
de Impressão -
Automatização e Simplificação
- Xerox Digital Alternatives
- Serviços de Gestão
de Conteúdos da Xerox - Serviços de Avaliação
de Workflows da Xerox - Serviços de Análise
de Documentos da Xerox
AVALIAÇÃO E OTIMIZAÇÃO
Xerox CompleteView Pro
Os dashboards permitem cenários hipotéticos de ambientes de impressão, como o custo total de propriedade, rácios de dispositivos, utilização de dispositivos e métricas de sustentabilidade…
Ferramenta Xerox Print Awareness – Novidade
Ajuda-o a compreender o impacto da atividade de impressão sobre o ambiente com um dashboard interativo e facilmente acessível…
SEGURANÇA E INTEGRAÇÃO
Serviço Xerox Print Security Audit
Inspeciona a sua rede e compara as configurações de segurança atuais dos dispositivos face à sua configuração de TI e política de segurança. Destaca lacunas e problemas que podem ser solucionados…
Solução Xerox Mobile Print
Permite que os trabalhadores móveis imprimam com segurança a partir de smartphones, tablets ou computadores portáteis. Escalabilidade integrada, autenticação LDAP otimizada com gestão e assistência integradas em toda a sua empresa…
Xerox Secure Print Manager Suite
Proporciona-lhe mais segurança e controlo sobre o seu ambiente de MPS, oferecendo autenticação, regras de impressão e capacidades de encaminhamento e seguimento…
Gestão de Servidores de Impressão
A ferramenta do Serviço de Gestão de Servidores de Impressão da Xerox monitoriza e alerta o serviço de atendimento da Xerox para quaisquer problemas de impressão com vista à sua resolução imediata…
AUTOMATIZAÇÃO E SIMPLIFICAÇÃO
Automatização e Simplificação
Uma solução intuitiva, flexível e poderosa que permite aos trabalhadores do conhecimento a leitura, partilha, anotação e gestão instantâneas de documentos para eficiências melhoradas no seu trabalho quotidiano…
Serviços de Gestão de Conteúdos Xerox
Gestão de documentos e sistema de workflows com serviços consultivos que ajudam a automatizar e a simplificar os processos documentais na sua empresa…
Serviços de Avaliação de Workflows Xerox
Identifica de que modo os documentos circulam dentro de uma organização e oferece perceções para criar processos mais eficientes. Potencia os contributos dos clientes e as métricas de utilização de documentos e dispositivos. Ajudar a converter os processos em produtividade…
Serviço de Análise de Documentos Xerox
Explica como, onde e por que razão os documentos são usados numa organização. As informação são recolhidas a partir de múltiplas fontes para revelar o comportamento da impressão. Com base em resultados, a Xerox estabelece parcerias com os clientes para digitalizar conteúdos e capturar informações…
AVALIAÇÃO E OTIMIZAÇÃO
Avaliação CompleteView Pro para Serviços de Impressão
A análise rigorosa de economias começa com o conhecimento pormenorizado do seu ambiente operacional atual. Esta perceção é obtida:
– Ajudando-o a compreender o custo total atual de propriedade (TCO) e os custos atuais e a usar um Serviço de Avaliação estruturado, célere, completo ou personalizado, baseado em projetos, adaptado às suas necessidades.
– Fornecendo análises que o ajudam a compreender:
– Os custos operacionais atuais e o desempenho, a nível dos dispositivos existentes, tanto Xerox, como não Xerox.
– Atuais custos operacionais e o desempenho de qualquer dispositivo Xerox com contador de três níveis e as potenciais oportunidades de economia obtidas com a utilização de dispositivos Xerox com contador de três níveis.
– As suas operações presentes em termos de consumo total de energia e carbono (incluindo papel e árvores).
– Concebendo uma solução inteligente e dinâmica suportada pela nossa Plataforma de Ferramentas MPS Xerox.
– Providenciando a modelagem de soluções e cenários hipotéticos em tempo real que ampliam os seus conhecimentos para além do TCO passado e atual com vista a poupanças futuras em TCO, associadas ao cenário modelizado.
– Analisando os benefícios de uma proposta de solução face ao mapa real do seu local físico e conceções de layout futuras que captam, integram e validam a sua política de impressão.
– Fornecendo análises que possibilitam discussões e conceções baseadas em factos em toda a empresa.
As Ferramentas de Avaliação de Impressão Xerox CompleteView Pro identificam formas de prestação de serviços mais eficientes e reduzem os custos:
– O Custo Total de Propriedade fornece uma síntese da utilização dos dispositivos e do custo por impressão.
– A Capacity Utilization Tool estima as necessidades de mão de obra e cria a modelagem de cenários hipotéticos para o centro de impressão.
– A Service Capability Assessment examina a cadeia de valor completa desde a criação à pré-produção e desde a produção ao mailing/distribuição para reduzir custos e acrescentar valor
– A Service Process Maturity Assessment fornece uma visão objetiva da maturidade dos processos de serviço face às normas para determinar ações de melhoria a nível de gestão.
AVALIAÇÃO E OTIMIZAÇÃO
Agora que otimizámos o seu ambiente de impressão, temos de garantir que tudo se coneta ao seu ambiente de TI de maneira segura e conforme. Chamamos a esta segunda etapa “Segurança e Integração”.
A nossa abordagem integra-se com o seu ambiente e rede de TI existentes com um mínimo de perturbação, de tal forma que os Serviços de Gestão de Impressão (MPS) se tornam num elemento mais desejável da sua empresa.
Integrando mais fortemente os MPS com a TI, obtém maior valor para a sua organização através de uma responsabilização mais transparente e de um único ponto de contacto. Estará igualmente a transformar os seus dispositivos em verdadeiros ativos de TI e este é o primeiro passo para criar mais eficiência.
Hoje em dia, não pode senão almejar a manter a informação em completa segurança e por isso usamos a tecnologia mais recente para uma autenticação, encriptação e proteção antivírus otimizadas. Temos parcerias com especialistas como a Cisco e a McAfee, cujas normas são incomparáveis no setor.
A Xerox dispõe da largura de banda e da capacidade para suportar a integração e segurança de documentos a uma escala global. Isto é crítico para as grandes empresas.
Protega as ideias e os dados empresariais.
A Xerox fornece um conjunto de serviços completos para implementar e integrar a segurança e o controlo na sua infraestrutura de impressão e TI existente.
Os utilizadores podem imprimir em segurança quando e onde quiserem – usando qualquer dispositivo suportado pela rede, independentemente do fornecedor, aderindo a políticas como a HIPAA ou a Sarbanes Oxley.
Pode monitorizar a utilização e os dispositivos, estabelecer regras de impressão, implementar medidas de segurança robustas, acompanhar e afetar custos e reduzir consideravelmente os desperdícios.
E tudo é implementado à escala, velocidade e segurança que fazem sentido para si hoje e amanhã.
Ferramentas Principais de Segurança e Integração:
Xerox Print Security Audit Service
O Serviço de Auditoria à Segurança de Impressão da Xerox pode ajudá-lo quando:
– É alvo de uma violação da segurança.
– Os dispositivos em rede falham e perdem as respetivas configurações de segurança.
– Não tem um sistema automático de alerta para o notificar sobre situações de risco.
– Precisa de uma auditoria rápida e completa às configurações da infraestrutura, incluindo impressoras e impressoras multifuncionais (MFP) na rede, de acordo com a política da empresa.
– Quer ter mais confiança na segurança do seu ambiente de impressão.
– Quer acabar com as incertezas – e o trabalho manual – na área da segurança.
O Serviço de Auditoria à Segurança de Impressão da Xerox ajuda-o a gerir a segurança em toda a infraestrutura da sua frota.
O nosso software inspeciona a sua rede e realiza uma auditoria automatizada. Compara as configurações de segurança atuais dos dispositivos com a sua configuração de TI e política de segurança. Recolhe assim informações sobre conformidade e não-conformidade dos dispositivos Xerox.
A nossa equipa de Prestação de Serviços analisa a base de referência e depois configura e implementa um comportamento uniforme dos dispositivos na generalidade do ambiente de Serviços de Gestão de Impressão (MPS).
A solução faz a gestão dos dispositivos de impressão Xerox e as atualizações de firmware para cumprir a base de referência das normas de segurança. Relatórios permanentes mostram a conformidade e identificam lacunas que podem ser resolvidas.
Leia a brochura do Serviço de Auditoria à Segurança de Impressão ›
Xerox Mobile Print Solution
A Xerox Mobile Print Solution da Xerox pode ajudá-lo quando:
– A sua força de trabalho anda em viagem ou está dispersa pelo escritório, em casa e em espaços de trabalho públicos.
– Os funcionários precisam de imprimir diretamente a partir dos seus dispositivos móveis sem dar muitos passos e sem esforço.
– Os trabalhadores em mobilidade precisam de manter a qualidade ou a segurança dos documentos.
– Pretende melhorar a produtividade da sua força de trabalho móvel com um mínimo de impacto sobre os seus recursos informáticos.
– Deseja adotar o modelo do local de trabalho “sempre ativo” em lugar de sentir frustração com ele.
Com a Xerox Mobile Print Solution, os funcionários continuam produtivos onde quer que se encontrem e os documentos permanecem seguros.
A aplicação de impressão móvel localiza as impressoras dentro de uma rede de impressão pública, usando GPS e mapas, e envia o trabalho de impressão para esse local em segurança.
Estão disponíveis melhorias de impressão móvel em iOS, Android, Blackberry e outros dispositivos móveis. Integra-se com Leitores Seguros de Cartões e a impressão Follow You para experiências de utilizador únicas. As melhorias adicionais incluem impressão de páginas web, seleção de suportes, implementação global e muitos tipos de documentos.
Os modelos de entrega flexíveis minimizam o impacto da TI. A Xerox pode implementar e gerir tanto nas instalações da empresa, como através da nuvem.
Conheça a história na íntegra – consulte a brochura da Solução de Impressão Móvel. ›
Suíte de Gestão de Impressão Segura Xerox
A Suíte de Gestão de Impressão Segura da Xerox pode ajudá-lo a:
– A melhorar a segurança e o controlo da impressão.
– A automatizar regras para os direitos dos utilizadores, parâmetros de segurança e atributos das tarefas.
– Obter mais informações para análise de custos, cobrança e análise de utilização.
– Autenticar fisicamente com leitores de cartões ou ecrãs táteis.
A Suíte de Gestão de Impressão Segura integra a segurança, o controlo e o relatório de impressão com a sua infraestrutura de TI existente…
As capacidades podem ser licenciadas separadamente ou em conjunto para qualquer número de dispositivos ao abrigo do seu contrato de MPS existente. Pode ampliar ou reduzir a sua licença conforme necessário.
– A Ferramenta de Autenticação da Impressão usa um ecrã tátil ou leitor de cartões para os utilizadores se autenticarem fisicamente num dispositivo. Os documentos permanecem numa fila segura até a autenticação ser confirmada.
– A Ferramenta de Localização da Impressão capta dados a nível de dispositivos e utilizadores para análise de custos, cobrança, padrões de utilização e relatórios
– A Ferramenta de Controlo da Impressão utiliza regras automatizadas para encaminhar documentos com base em atributos ou custos.
– A Ferramenta de Contabilização da Impressão permite estabelecer diretrizes de impressão e afeta os custos aos centros de custos respetivos.
Conheça a história na íntegra – consulte a brochura da Suíte de Gestão de Impressão Segura ›
Serviço de Gestão de Servidores de Impressão da Xerox
O Serviço de Gestão de Servidores de Impressão da Xerox pode ajudá-lo quando pretende:
– Aliviar a TI do fardo de lidar com a gestão quotidiana da impressão
– Canalizar os recursos para objetivos essenciais da sua empresa.
– Minimizar os servidores de impressão para reduzir os custos e a complexidade.
– Resolver com maior rapidez problemas de impressão e evitar tempos de paragem.
Para libertar recursos e reduzir custos, a Xerox ocupa-se da gestão diária dos seus servidores, filas e controladores de impressão.
A ferramenta do Serviço de Gestão de Servidores de Impressão da Xerox monitoriza e alerta o serviço de atendimento da Xerox para quaisquer problemas de impressão com vista à sua resolução imediata.
Como parte do serviço, a Xerox pode também eliminar por completo os servidores de impressão. Isto reduz ainda mais os custos e a complexidade, proporcionando uma melhor experiência do utilizador.
A gestão da Xerox do percurso completo de impressão permite que a TI se concentre noutros elementos centrais do seu ambiente.
Leia a brochura do Serviço de Gestão de Servidores de Impressão ›
Alternativas Digitais Xerox
As Alternativas Digitais Xerox oferecem soluções móveis de workflow que o ajudam a:
– Aumentar a produtividade e eficiência dos trabalhadores do conhecimento.
– Racionalizar e simplificar processos ad-hoc baseados em documentos.
– Reforçar a colaboração entre os funcionários, os clientes e os parceiros de negócio.
– Impulsionar a eficiência global dos processos com relatórios e análises aprofundados sobre a utilização.
– Apoiar a execução do trabalho, quer os utilizadores estejam no escritório ou em movimento, com sincronização automática a nível de PC e tablets.
– Manter a segurança dos documentos atrás da sua firewall empresarial.
As Alternativas Digitais Xerox constituem uma solução flexível e poderosa para apoiar os atuais trabalhadores do conhecimento cada vez com mais mobilidade. Ajudam os utilizadores a realizar processos de trabalho ad-hoc, baseados em documentos, a nível de PC e iPads, sem necessidade de papel.
Permitem que os utilizadores leiam, guardem, partilhem e anotem (destaquem, tirem apontamentos, assinem, preencham um formulário) dentro de uma única aplicação.
Oferecem a mesma experiência intuitiva aos utilizadores de PC e tablets, incluindo sincronização em tempo real para assegurar que o conteúdo está disponível em todos os dispositivos.
Esta solução profissional de classe empresarial foi concebida para ajudar a sua organização a processar digitalmente tarefas comuns com documentos, apoiando a segurança, a mobilidade e a eficiência de processos. Integra-se com a infraestrutura da sua empresa, é alojada na sua rede e pode ser implementada e administrada centralmente pela sua IT.
Com as Alternativas Digitais Xerox, os utilizadores obtêm acesso consistente, em qualquer momento, aos documentos críticos de trabalho e a um conjunto de ferramentas otimizadas para métodos de trabalho “baseados em papel”.
Conheça a história na íntegra. Leia a brochura Alternativas Digitais ›
Serviços de Gestão de Conteúdos da Xerox
Os Serviços de Gestão de Conteúdos da Xerox combinam a gestão de documentos e o worflow com serviços consultivos para automatizar e simplificar o processamento de documentos.
Permitem-lhe captar, guardar, partilhar e transformar documentos em papel e digitais da web, de aplicações do ambiente de trabalho, de tablets, smartphones e impressoras multifunções (MFP).
As organizações de todas as dimensões podem reduzir o custo e o tempo associado ao processamento de documentos em papel e digitais, otimizar a exatidão e repetibilidade dos processos de trabalho e aumentar a conformidade e segurança ao longo da vida de um documento.
As MFP Xerox usam ConnectKey para a captura distribuída de documentos. O ROC incorporado permite uma digitalização mais fácil. O acesso e o processamento móveis são possíveis a partir de dispositivos iOS e Android.
Conheça a história na íntegra – consulte a brochura da Suíte de Gestão de Impressão Segura ›
Serviços de Avaliação de Workflows da Xerox
Os Serviços de Avaliação de Workflows da Xerox podem ajudá-lo a:
– Compreender os workflows de documentos em toda a organização e a colher perceções para tomar decisões inteligentes.
– Saber mais do que apenas identificar onde se encontram os documentos e que dispositivos de impressão são usados.
Os nossos Serviços de Avaliação de Workflows fornecem uma visão orientada por dados dos processos empresariais baseados em documentos. O pacote combina a experiência da Xerox na área de workflows, recolha de dados qualitativos e quantitativos e ferramentas e análise proprietárias.
As visualizações dinâmicas destacam áreas de melhoria ou automatização de workflows. Pode obter novas perspetivas sobre as tendências dos processos empresariais, dos custos de armazenagem e papel e detalhes de processo passo a passo.
Usando análises comparativas internas e a nível da indústria, os Serviços de Avaliação de Workflows da Xerox proporcionam processos documentais mais eficientes, seguros e otimizados.
Conheça a história na íntegra – consulte a brochura dos Serviços de Avaliação de Workflows ›
Serviços de Análise de Documentos da Xerox
O Serviço de Análise de Documentos da Xerox pode ajudá-lo a:
– Compreender como, onde e por que razão se usam documentos.
– Procurar novas fontes de produtividade e eficiência.
– Encontrar uma alternativa à recolha manual de dados.
– Reduzir a armazenagem de ficheiros e os custos associados.
A Análise de Documentos da Xerox oferece perceções que resultam em poupanças e eficiências através da digitalização, da otimização de workflows e de acesso descentralizado.
Este serviço encontra formas de tornar a infraestrutura documental mais produtiva através de processos eficientes, bem como da redução de custos e armazenamento de documentos.
Incorpora dados tradicionais de dispositivos de Serviços de Gestão de Impressão (MPS), detalhes de trabalhos de impressão, auditorias a documentação em papel arquivada e não arquivada e inquéritos a clientes.
Os dados MPS identificam processos com elevada utilização de papel com maior velocidade e exatidão quando comparados com os métodos de consultoria tradicionais. Os dados de qualidade revelam por que razão os documentos são impressos e guardados.
A análise, visualização e modelação e as ferramentas proprietárias e inovadoras da Xerox oferecem perceções mais profundas. Os relatórios abrangentes transformam os dados brutos em medidas passíveis de ação.
Conheça a história na íntegra – consulte a brochura do Serviço de Análise de Documentos ›
PROCESSO DOCUMENTAL COMPROVADO
Quer pretenda poupar dinheiro, automatizar os workflows de documentos ou possibilitar a impressão móvel, a nossa experiência em Serviços de Gestão de Impressão (MPS) pode ajudar. Os clientes adquirem controlo sobre os seus processos documentais através da nossa abordagem comprovada em três etapas, baseada na ajuda que damos a milhares de organizações para terem maior retorno sobre o seu investimento em infraestruturas de impressão.
Eis o seu roteiro para a liberdade de gestão documental:
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Avaliação e Optimização
- Xerox CompleteView Pro
- Xerox Print Awareness Tool
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Segurança e Integração
- Xerox Print Security
Audit Service - Xerox Mobile Print
Solution - Suíte de Gestão
de Impressão Segura Xerox - Gestão de Servidores
de Impressão -
Automatização e Simplificação
- Xerox Digital Alternatives
- Serviços de Gestão
de Conteúdos da Xerox - Serviços de Avaliação
de Workflows da Xerox - Serviços de Análise
de Documentos da Xerox
Avaliação e Otimização
O primeiro benefício visível é a economia de custos – 30% dos custos totais com documentos. Imprimindo a custos mais baixos e imprimindo menos, estará igualmente a impulsionar os seus objetivos de sustentabilidade.
Segurança e Integração
Com a maturação da sua estratégia de MPS, poderá fazer mais, como melhorar a segurança dos documentos e apoiar os funcionários móveis que precisam de imprimir.
Automatização e Simplificação
Ao nível de MPS mais avançado, terá maior automatização, integração e simplificação dos processos digitais e baseados em papel.
