A gestão de uma força de trabalho cada vez mais exigente acarreta inúmeras preocupações e, por vezes, a segurança das impressoras e dos documentos não constitui uma prioridade máxima. À medida que as impressoras e as impressoras multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas com os sistemas que a sua empresa utiliza, é fundamental dispor de um processo melhor, com pouco envolvimento do utilizador, para ter controlo sobre todos os aspetos. Aquilo de que precisa é de uma forma simples, mas eficaz, de permitir que só os utilizadores autorizados tenham acesso exclusivamente aos sistemas para os quais têm permissões, mantendo ao mesmo tempo a simplicidade da experiência do utilizador.

Principais desafios

Segurança

• Como controla e acompanha os utilizadores que podem copiar, imprimir e até digitalizar documentos fora da sua rede?
• Como pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e morosas para iniciar sessão nas aplicações da sua impressora e MFP?

Gestão de impressão — Controlo de custos

• Como garante que os documentos sensíveis não são impressos para a bandeja de saída da sua impressora partilhada onde os outros utilizadores os podem ver?
• Convém-lhe controlar os seus custos de impressão, executando relatórios simples sobre as suas impressoras, a fim de identificar o destino das impressões dos seus utilizadores e quais os custos de utilização mais elevados.
• Quando entender de que modo as impressoras são utilizadas, talvez lhe convenha implementar regras de impressão para assegurar que os seus utilizadores seguem as diretrizes de impressão que estabeleceu.

Mobilidade

• À medida que a sua empresa avança no sentido de uma força de trabalho mais móvel, é necessário que se certifique que os seus colaboradores se mantêm produtivos em mobilidade e são capazes de imprimir documentos destinados aos seus clientes onde quer que se encontrem.
• As empresas precisam de soluções de fácil utilização e sem complicações técnicas. Incluindo a capacidade de imprimir de qualquer dispositivo, de qualquer local na rede remota, para qualquer marca de impressora.

Porquê escolher a Xerox?

A nossa opção premiada baseada em servidor local oferece uma solução eficaz, sem o envolvimento do utilizador, para departamentos de TI, tornando a instalação e a gestão mais fáceis do que nunca.

Desafios de segurança resolvidos através:

• Da autenticação para controlar o acesso seguro à impressora e aos seus sistemas em rede, utilizando um vasto conjunto de métodos de autenticação, incluindo identificação por cartão e autenticação através de dispositivos móveis.
• De uma experiência simplificada de registo único (SSO) para aceder aos sistemas e repositórios, evitando etapas de registo morosas.

Desafios de gestão de impressão e controlo de custos resolvidos através:

• Da nossa funcionalidade de pull printing que permite a impressão dos trabalhos apenas quando necessário, quando o utilizador procede à autenticação na impressora, com compatibilidade com impressoras Xerox e de outros fornecedores.
• Da nossa integração fluida com os ecrãs de utilizador ConnectKey^® permite a alteração, eliminação ou edição das definições dos trabalhos antes da impressão &mdasn; poupando os custos de impressões inutilizadas.

Desafios de mobilidade resolvidos através:

• Uma solução de impressão galardoada que permite a ligação fácil à impressora de qualquer rede e de quase todos os dispositivos (smartphone, tablet, PC, Mac ou Chromebook). É possível enviar os trabalhos diretamente para a impressora ou colocá-los em espera para utilização mais tarde.
• Quando precisa de uma configuração tão fácil quanto possível, ao enviar trabalhos para impressão por email. A resposta ideal para utilizadores convidados ou temporários.
• O nosso Home Worker Print Tracker alarga a gestão de impressão a casa. Quer se trate de uma impressora particular ou fornecida pela empresa, os trabalhos enviados com um portátil da empresa para qualquer rede podem ser rastreados centralmente com as nossas ferramentas analíticas e de serviços na cloud, para que possa monitorizar a impressão empresarial.

A vantagem da TI da Xerox

• É fácil de instalar e utilizar e, como está hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox. Assim, liberta os seus recursos informáticos, permitindo-lhes que se concentrem no seu core business.
• Acabaram-se as preocupações com a gestão de aplicações para equipamentos móveis específicos. Agora dispõe de mais opções para imprimir onde e quando quiser.
• Sem necessidade de gerir drivers exclusivos para os diferentes equipamentos de impressão da sua organização.
• Pequena dimensão reduzindo os servidores e os recursos para geri-los.

A gestão de uma força de trabalho cada vez mais exigente acarreta inúmeras preocupações e, por vezes, a segurança das impressoras e dos documentos não constitui uma prioridade máxima.

À medida que as impressoras e as impressoras multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas com os sistemas que a sua empresa utiliza, é fundamental dispor de um processo mais fácil, com pouco envolvimento do utilizador, para ter controlo sobre estes aspetos. Aquilo de que precisa é de uma forma simples, mas eficaz, de permitir que os utilizadores autorizados tenham acesso aos sistemas para os quais têm permissões, monitorizando e evitando que os dados sensíveis sejam copiados, impressos ou mesmo digitalizados fora da sua rede.

Principais desafios

Segurança

• Como controla e acompanha os utilizadores que podem copiar, imprimir e até digitalizar documentos fora da sua rede?
• Como monitoriza os documentos críticos e o conteúdo dos documentos para evitar violações dos dados?
• Como pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e morosas para iniciar sessão nas aplicações da sua impressora e MFP?

Gestão de impressão — Controlo de custos

• Como garante que os documentos sensíveis não são impressos para a bandeja de saída da sua impressora partilhada onde os outros utilizadores os podem ver?
• Convém-lhe controlar os seus custos de impressão, executando relatórios simples sobre as suas impressoras, a fim de identificar o destino das impressões dos seus utilizadores e quais os custos de utilização mais elevados.
• Quando entender de que modo as impressoras são utilizadas, talvez lhe convenha implementar regras de impressão para assegurar que os seus utilizadores seguem as diretrizes de impressão que estabeleceu.

Mobilidade

• À medida que a sua empresa avança no sentido de uma força de trabalho mais móvel, precisa de se certificar de que os seus colaboradores se mantêm produtivos em mobilidade e são capazes de imprimir documentos destinados aos clientes onde quer que se encontrem.
• As empresas precisam de soluções de fácil utilização técnica. Tal inclui a capacidade para imprimir a partir de dispositivos móveis de diferentes marcas para diferentes marcas de impressoras.
• Como evita dificuldades quando permite a visitantes, clientes e pessoal em mobilidade que imprimam nos locais do seu escritório?
• Como faz a gestão eficaz das necessidades de impressão da sua força de trabalho com dispositivos móveis mistos de múltiplos fornecedores de serviços de impressão, assegurando uma experiência consistente e fluida?

Porquê escolher a Xerox?

A nossa opção premiada, baseada em servidor local, oferece uma abordagem modular flexível e eficaz à segurança interna dos documentos. Adicione capacidade, sempre que precisar, mantendo-a confinada à sua rede.

Desafios de segurança resolvidos através:

• Da autenticação para controlar o acesso seguro à impressora e aos seus sistemas em rede, utilizando um vasto conjunto de métodos de autenticação, incluindo identificação por cartão e autenticação baseada nos dispositivos móveis.
• De uma experiência simplificada de registo único (SSO) para aceder aos sistemas e repositórios, evitando etapas de registo morosas.
• Da segurança no acompanhamento de conteúdos específicos de documentos para lançar alertas se o conteúdo ou o documento especificado estiver a ser copiado, impresso ou digitalizado.

Desafios de gestão de impressão e controlo de custos resolvidos através:

• Da nossa funcionalidade de pull printing que permite a impressão dos trabalhos apenas quando necessário, quando o utilizador procede à autenticação na impressora, através da compatibilidade com impressoras Xerox e de outros fornecedores.
• Da nossa integração fluida com os ecrãs de utilizador ConnectKey® permite a alteração, eliminação ou edição das definições dos trabalhos antes da impressão, poupando os custos de impressões inutilizadas.

Desafios de mobilidade resolvidos através:

• De uma solução de impressão em mobilidade que permite aos utilizadores que encontrem rapidamente e se liguem a impressoras por meio da uma aplicação móvel. Pode ver todos os trabalhos a partir do seu dispositivo móvel, desbloquear a impressora e apresentar trabalhos diretamente para impressão ou mesmo carregar trabalhos para serem impressos mais tarde. Ou pode simplesmente enviar o seu trabalho por e-mail para realizar as suas impressões.
• Converta os seus documentos do Microsoft com fidelidade e exatidão, sem a preocupação de perder qualidade de imagem, dados ou formatação.

A vantagem da TI da Xerox

• Sem necessidade de gerir controladores exclusivos para cada impressora na sua organização. Imprima para uma fila única e liberte o seu trabalho a partir de qualquer impressora ligada na rede.
• Acabaram-se as preocupações com a gestão de uma profusão de dispositivos móveis e telemóveis diferentes. A nossa aplicação móvel proporciona uma experiência fluida em todos os telemóveis.
• Pequena dimensão com uma opção mais simples de servidor. Reduza o tráfego na rede extraindo o trabalho diretamente do software do PC do cliente, uma vez autenticado na impressora.
• O Xerox Workplace Suite, com licenciamento flexível, é fácil de instalar e gerir.

Impressoras Multifunções / All In One

• AltaLink® Série B8000
• AltaLink® Série C8000
• VersaLink® B405
• VersaLink® B605/B615
• Série VersaLink® B7000
• VersaLink® C405
• VersaLink® C505
• VersaLink® C605
• Série VersaLink® C7000
• WorkCentre® 3655i
• Série WorkCentre® 5800i
• Série WorkCentre® 5900i
• WorkCentre® 6655i
• Série WorkCentre® 7200i
• Série WorkCentre® 7800i
• WorkCentre® 7970i

Impressoras de Escritório

• • VersaLink® B400
  • VersaLink® B600/B610
  • VersaLink® C400
  • VersaLink® C500
  • VersaLink® C600
  • VersaLink® C7000
  • VersaLink® C8000
  • VersaLink® C9000

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