Xerox® Workplace Cloud oferece autenticação, gestão de impressão, controlo de custos e workflows em mobilidade. Esta plataforma é ideal para clientes que pretendem reduzir a infraestrutura de rede local ou gerir impressoras em vários locais e redes. É fácil de instalar e utilizar e, como está hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox. Assim, liberta os seus recursos informáticos, mantendo ao mesmo a máxima segurança de que não abdica.
Principais funções
Autenticação e controlo do acesso
As opções de autenticação são compatíveis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou através de dispositivo móvel, usando o NFC, a aplicação Xerox® Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos. Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades ao nível do utilizador/grupo. Capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora, como aplicações de ligação à cloud e muito mais. Autentique de forma conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de identificação ou dispositivo móvel ou credenciais e aceda então com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO, sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.
Segurança dos conteúdos
Os administradores podem monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. Um painel de consulta rápida oferece uma análise imediata da atividade e estado de impressão. A capacidade para ver os principais utilizadores ou o modo de utilização ajuda os administradores a controlar os custos.
Impressão móvel
Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows Surface. Com um workflow de impressão pull/follow tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera para disponibilização e recuperação quando estiver pronto para recolher os documentos.
Contabilidade, relatórios e regras
Os administradores podem definir regras de controlo do acesso e impressão, bem como monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. A Xerox Workplace Suite pode ser integrada com Network Accounting.
A gestão de uma força de trabalho cada vez mais exigente acarreta inúmeras preocupações e, por vezes, a segurança das impressoras e dos documentos não constitui uma prioridade máxima. À medida que as impressoras e as impressoras multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas com os sistemas que a sua empresa utiliza, é fundamental dispor de um processo melhor, com pouco envolvimento do utilizador, para ter controlo sobre todos os aspetos. Aquilo de que precisa é de uma forma simples, mas eficaz, de permitir que só os utilizadores autorizados tenham acesso exclusivamente aos sistemas para os quais têm permissões, mantendo ao mesmo tempo a simplicidade da experiência do utilizador.
Principais desafios
Segurança
- Como controla e acompanha os utilizadores que podem copiar, imprimir e até digitalizar documentos fora da sua rede?
- Como pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e morosas para iniciar sessão nas aplicações da sua impressora e MFP?
Gestão de impressão — Controlo de custos
- Como garante que os documentos sensíveis não são impressos para a bandeja de saída da sua impressora partilhada onde os outros utilizadores os podem ver?
- Convém-lhe controlar os seus custos de impressão, executando relatórios simples sobre as suas impressoras, a fim de identificar o destino das impressões dos seus utilizadores e quais os custos de utilização mais elevados.
- Quando entender de que modo as impressoras são utilizadas, talvez lhe convenha implementar regras de impressão para assegurar que os seus utilizadores seguem as diretrizes de impressão que estabeleceu.
Mobilidade
- À medida que a sua empresa avança no sentido de uma força de trabalho mais móvel, é necessário que se certifique que os seus colaboradores se mantêm produtivos em mobilidade e são capazes de imprimir documentos destinados aos seus clientes onde quer que se encontrem.
- As empresas precisam de soluções de fácil utilização e sem complicações técnicas. Incluindo a capacidade de imprimir de qualquer dispositivo, de qualquer local na rede remota, para qualquer marca de impressora.
Porquê escolher a Xerox?
A nossa opção premiada baseada em servidor local oferece uma solução eficaz, sem o envolvimento do utilizador, para departamentos de TI, tornando a instalação e a gestão mais fáceis do que nunca.
Desafios de segurança resolvidos através:
- Da autenticação para controlar o acesso seguro à impressora e aos seus sistemas em rede, utilizando um vasto conjunto de métodos de autenticação, incluindo identificação por cartão e autenticação através de dispositivos móveis.
- De uma experiência simplificada de registo único (SSO) para aceder aos sistemas e repositórios, evitando etapas de registo morosas.
Desafios de gestão de impressão e controlo de custos resolvidos através:
- Da nossa funcionalidade de pull printing que permite a impressão dos trabalhos apenas quando necessário, quando o utilizador procede à autenticação na impressora, com compatibilidade com impressoras Xerox e de outros fornecedores.
- Da nossa integração fluida com os ecrãs de utilizador ConnectKey® permite a alteração, eliminação ou edição das definições dos trabalhos antes da impressão &mdasn; poupando os custos de impressões inutilizadas.
Desafios de mobilidade resolvidos através:
- Uma solução de impressão galardoada que permite a ligação fácil à impressora de qualquer rede e de quase todos os dispositivos (smartphone, tablet, PC, Mac ou Chromebook). É possível enviar os trabalhos diretamente para a impressora ou colocá-los em espera para utilização mais tarde.
- Quando precisa de uma configuração tão fácil quanto possível, ao enviar trabalhos para impressão por email. A resposta ideal para utilizadores convidados ou temporários.
- O nosso Home Worker Print Tracker alarga a gestão de impressão a casa. Quer se trate de uma impressora particular ou fornecida pela empresa, os trabalhos enviados com um portátil da empresa para qualquer rede podem ser rastreados centralmente com as nossas ferramentas analíticas e de serviços na cloud, para que possa monitorizar a impressão empresarial.
A vantagem da TI da Xerox
- É fácil de instalar e utilizar e, como está hospedada na cloud, todas as atualizações e patches são geridos pela Xerox. Assim, liberta os seus recursos informáticos, permitindo-lhes que se concentrem no seu core business.
- Acabaram-se as preocupações com a gestão de aplicações para equipamentos móveis específicos. Agora dispõe de mais opções para imprimir onde e quando quiser.
- Sem necessidade de gerir drivers exclusivos para os diferentes equipamentos de impressão da sua organização.
- Pequena dimensão reduzindo os servidores e os recursos para geri-los.
